Atos e Fatos Contábeis

Atos Administrativos - Acontecimentos que não alteram o patrimônio de uma empresa.

Fatos Contábeis - Acontecimentos que provocam alterações qualitativas e /ou quantitativas no patrimônio da empresa.

FATOS CONTÁBEIS

PERMUTATIVO

Provocam alterações qualitativas

Representam permutações entre os elementos patrimoniais.

Comprar à vista, comprar à prazo, pagamento de duplicatas, pagamento do IR dos empregados, aumento do CS com uso de reservas de capital.

MODIFICATIVO

Provocam alterações quantitativas

DIMINUTIVO

Reduzem o valor do PL

Pagamento de despesas

Apropriação de salários.

AUMENTATIVO

Aumentam o valor do PL

Recebimento de receitas.

 Prescrição de dívida.

MISTOS

Provocam alterações qualitativas e quantitativas

DIMINUTIVO

Reduzem o valor do PL

Recebimento de duplicata com desconto, pagamento de duplicata com juros, reforma de dívida com juros, emissão de debêndures abaixo do par (com deságio).

AUMENTATIVO

Aumentam o valor do PL

Recebimento de duplicata com juros, pagamento de duplicata com desconto, reforma de dívida com desconto, emissão de debêndures acima do par (com ágio).

Exemplos:

»  A retenção do IR dos empregados gera uma saída de valor dos salários a pagar, e entrada de valor no Ativo, como IR a recolher.
» O pagamento de uma despesa sempre gera um fato modificativo diminutivo. Se o pagamento for efetuado no mesmo período da ocorrência da despesa – PL / - A. Se o pagamento não for efetuado (apropriação de salários) ou seja, for feito com atraso, ocorrerá uma obrigação de pagar o aluguel e uma despesa com apropriação do mesmo – PL / + P. No mês seguinte, com o pagamento, gera um fato permutativo – P / - A, pois a saída da obrigação é simultânea a saída de dinheiro = pagamento de duplicatas.
» Reforma de dívida = sai antiga dívida e entra uma nova (maior ou menor).
» Emissão de debêndures abaixo do par = despesa de deságio / acima do par = reserva de capital.
» Fatos que NÃO alteram o valor do Ativo: Permutativos - +A/-A, +P/-P e +PL/-PL
» Apropriação = Ocorrência do FG = Obrigação. Ocorre uma despesa e entra uma obrigação.
Modificativos - -P/+PL e –PL/+P

Escrituração

De forma geral, envolve os registros de todos os acontecimentos relacionados com a gestão da entidade, inclusive os não relacionados com modificações qualitativas / quantitativas. De forma específica, visa os registros dos fatos contábeis.

Métodos

Método das Partidas Simples

Para o registro de uma fato contábil, apenas um elemento patrimonial é utilizado (Escrituração do Livro Caixa, visando apenas ao controle de dinheiro).

Métodos Todo das Partidas Dobradas

O registro de cada fato envolve, pelo menos, um elemento que será creditado e outro que será debitado, ou seja, para todo débito há um crédito e vice-versa. Permite o controle de todos os elementos patrimoniais e de resultados envolvidos em cada fato.

Sistemas

  • Manual
  • Maquinizado
  • Mecanizado
  • Informatizado

Livros de Escrituração

  • Livros Fiscais
  • Livros Sociais
  • Livros Trabalhistas
  • Livros Contábeis

Livros Contábeis

São os que realmente interessam  contabilidade.

DIÁRIO e RAZÃO (Principais).

CAIXA (movimentação de $) e CONTAS-CORRENTES (Clientes, Fornecedores e Bancos) (Auxiliares).

Conta Sintéticas: Não pode ser decomposta em subcontas e Contas Analíticas: Fornecedores – Fornecedor A, Fornecedor B.

LIVRO DIÁRIOLIVRO RAZÃO

Obrigatório (Código Comercial);

Principal (registra todos os fatos);

Cronológico (fatos escriturados em ordem cronoló-gica).                                                                

Facultativo pelo Código, obrigatório pela Legislação Fiscal, para as entidades que devem declarar IR sobre lucro real, principal primordialmente sistemático (fatos escriturados por espécie: tipo de conta). Dentro de cada conta existe uma ordem cronológica de débitos e créditos – secundariamente cronológico).

ELEMENTOS ESSENCIAIS DO LANÇAMENTOS
LIVRO DIÁRIOLIVRO RAZÃO

Título
Data da operação
Saldo
Valor do débito
Valor do crédito

Local e Data
Conta (s) debitada (s)
Conta (s) creditada (s)
Histórico
Valor

 

FÓRMULAS DE LANÇAMENTO NO DIÁRIO
1º FÓRMULA 2º FÓRMULA 3º FÓRMULA 4º FÓRMULA
1 Conta Debitada & 1 Conta Creditada. 1 Conta debitada & Mais de 1 conta creditada. Mais de 1 conta debitada &
1 Conta creditada
Mais de uma conta debitada & Mais de uma conta creditada.

 

ERROS DE LANÇAMENTOCORREÇÃO

VALOR - Debita-se ou credita-se valor errado (Valor lançado a menor ou a maior).

COMPLEMENTAÇÃO OU ESTORNO PARCIAL POSITIVA (para valor lançado a menor) OU NEGATIVA (para valor lançado a maior)
INVERSÃO - Realiza-se um débito em conta que deveria ser creditada ou um crédito em conta que deveria ser debitada;ERRO DE 2 NATUREZAS. ESTORNO - 1º Anula-se o lançamento incorreto através de um lançamento invertido na conta 2º Efetua-se (repete-se) o lançamento na conta correta. TRANSFERÊNCIA - Efetua-se um lançamento de tal forma que a conta incorreta seja debitada ou creditada em contrapartida com a conta correta (Transfere o valor da conta errada para a certa).
TÍTULO - Efetua-se a operação certa (crédito ou débito), mas em outra conta.ERRO DE 1 NATUREZA . TRANSFERÊNCIA OU ESTORNO + LANÇAMENTO CORRETO
DUPLO REGISTRO ANULA O 2º LANÇAMENTO
OMISSÃO EFETUA-SE O LANÇAMENTO
HISTÓRICO INCORRETO RESSALVA

Comentários  

 
rodrigo
+2 # rodrigo 02-04-2013 13:06
ok!!!!!!!!!!!
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EUmesmo
+1 # EUmesmo 18-08-2014 16:35
BOM DE MAIS.
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