Ciclo de Vida do Projeto
O ciclo de vida é representado pelo prazo de início e fim do projeto. São definidas as atividades a serem desempenhadas, o controle, a gestão, a natureza do projeto e sua área de aplicação. Dependo do projeto e da empresa, as atividades deles podem definir como será o projeto. Mas, independente disso, todos os projetos grandes ou pequenos seguem um ciclo de vida comum para que este seja bem gerenciado: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, encerramento.
Essa definição seria um visão ampla do projeto que serve para analisar e comparar outros projetos, mesmo quando não existe semelhança. O ciclo de vida possui três características:
- No início do projeto, os custos com pessoal são baixos e vão aumentando em sua execução e minimizando no término.
- O controle dos interessados, bem como, seus riscos e incertezas são maiores no início e vão diminuindo ao longo de sua execução.
- A influência das características finais de um produto do projeto tem uma força grande sobre os custos, no início, e no decorrer vão diminuindo. Mas se surgirem mudanças e erros, para concertá-los haverá aumento nos custos no término do projeto.
Outro ponto é que no desenvolvimento de um produto dentro de um projeto, devem ser seguidas as fases do ciclo de vida de um produto. Normalmente um ciclo de vida de um projeto estará envolvido em ciclos de vida de um produto, portanto, para os casos em que existe um serviço ou resultado para ser alcançado, deve-se seguir um ciclo de vida adequado para ambos.
Fases do projeto
As fases de um projeto irão variar e não há uma estrutura adequada para todos os projetos. Existem organizações que padronizam métodos para a elaboração de seus projetos, assim como seu gerenciamento. Nas fases são consideradas:
Governança do projeto ao longo do ciclo de vida
É feito o inspeção e segurança para a realização do projeto. O gerente de projetos e sua equipe devem definir todos os passos necessários para sua execução, como: função de cada pessoa, recursos que serão utilizados, as técnicas e as fases envolvidas no projeto.
Relação entre fases
Projetos que possuem várias fases em sua composição devem ter um controle adequado para atingir os resultados desejados. Essas relações podem ocorrer em diferentes etapas de um projeto e também, mais de uma relação das citadas abaixo, durante o ciclo de vida do projeto. Na relações entre as fases existem três tipos:
- Relação Sequencial - uma fase só inicia depois que a outra acabar;
- Relação Sobreposta - a fase se inicia, antes do fim de outra;
- Relação Iterativa - planejamento de apenas uma fase, sendo a próxima feita a medida da execução do trabalho.
Trabalho de Projeto e Trabalho Operacional
Para atingir os objetivos da organização existe um trabalho feito pelos funcionários. Esse trabalho poderá ser:
» Trabalho de projeto - tipo de trabalho que não acaba após atingir os objetivos, mas seguem novos objetivos para sustentar o planejamento estratégico da empresa.
» Trabalho de operações - tipo de trabalho contínuo e repetitivo presentes nas organizações ao longo do tempo. Esses trabalhos sustentam a execução dos projetos, pois essas áreas se comunicam entre si na busca de atingir os objetivos do projeto. Ambos os trabalhos irão depender da origem do projeto.
